A gestão de projetos é importante em qualquer empresa, independentemente do ramo de atuação.
Mas na indústria ela é essencial, uma vez que os processos dependem de estratégias inteligentes e eficientes para que sejam feitos da melhor forma possível.
E é exatamente isso que a gestão de projetos vai proporcionar: um trabalho assertivo, com etapas bem realizadas e organizadas e, consequentemente, com um resultado muito interessante.
Nesse artigo você vai saber exatamente como realizar a tarefa no âmbito da automação industrial e vai entender como ela é útil para o seu negócio.
Aproveite as informações!
O que é gestão de projetos?
Gestão de projetos é a realização de tarefas estruturadas com o intuito de criar um produto, um serviço, uma solução e um resultado.
São as ações feitas dentro do ambiente corporativo para um determinado fim.
Esse fim é o projeto, que é algo que se quer criar, como um processo de automação industrial, por exemplo.
Mas o que faz isso ser eficaz é a inclusão da palavra gestão.
Gerir é administrar, gerenciar. É um termo que envolve realizar alguma coisa de maneira cuidadosa, responsável e assertiva.
Portanto, apostar na gestão de projetos é fazer algo importante dentro da sua empresa, algo que vai melhorar muito os seus processos ao ponto de mudar o rumo do negócio e trazer resultados muito positivos.
Quer isso para a sua empresa?
Então leia o próximo tópico.
Vamos te mostrar como implantar a gestão de projetos na sua indústria!
Como fazer a gestão de projetos?
O projeto tem um ciclo de vida, ou seja, começo, meio e fim, e deve ser feito de maneira estruturada, seguindo algumas etapas.
Veja quais são elas!
1 – Iniciação
É aqui que a gestão de projetos começa a acontecer.
É importante reunir gestores e equipes para entender as restrições, o tempo disponível, os custos e outras variáveis.
Além disso, tudo precisa ser registrado, de preferência em uma planilha ou sistema que os envolvidos tenham acesso.
2 – Planejamento
Aqui vocês vão estruturar as etapas do projeto e definir os responsáveis por cada uma.
Mas é muito importante escolher um líder, alguém com bagagem para orientar o planejamento e também para agendar e gerenciar as reuniões e as realizações das tarefas.
Existem alguns documentos que são bastante úteis nessa etapa, como a estrutura analítica do projeto, o cronograma e os planos de gerenciamento de riscos, de comunicação, de qualidade, entre outros.
3 – Execução
Hora de colocar a mão na massa na gestão de projetos.
As atividades devem ser feitas da melhor forma possível, seguindo as orientações e o cronograma para que tudo saia como o esperado.
Pode ser que na execução ocorram algumas mudanças, que somente poderiam ser vistas conforme o projeto começa a caminhar a e amadurecer.
Tudo bem! Basta fazer as alterações necessárias e seguir com o plano.
4 – Monitoramento
É uma forma de garantir que a execução da gestão de projetos está saindo conforme o previsto.
Nessa etapa o líder precisa avaliar os indicadores e as metas e fazer uma análise geral da realização das tarefas.
É o monitoramento que garante, por exemplo, que um desvio seja percebido e rapidamente solucionado.
5 –Encerramento
Hora de entregar o projeto.
Isso pode ser feito com a assinatura do termo de aceite, que isenta a empresa de responsabilidades futuras, ou apenas com o registro das lições aprendidas, que é um documento com as experiências relevantes e que podem contribuir para próximos projetos.
Uma vez que a gestão de projetos foi concluída, você provavelmente vai ter em suas mãos um processo muito bem feito de automação industrial, que vai melhorar consideravelmente os resultados.
É isso que quer para a sua empresa? Então entre em contato com a Maestec e solicite um orçamento!